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Proceso de Reflexión para la Detección de
Necesidades de Formación
En el marco de la elaboración del Plan de Formación anual
se ha realizado un proceso piloto para la detección de ne-
cesidades formativas. El fin del proceso de detección de ne-
cesidades es lograr un conjunto de acciones formativas que
sirvan para la mejora de la organización.
Una forma de lograr con mayores garantías la aplicación
de la formación que se lleve a cabo es contar con la impli-
cación de todos los protagonistas. Por eso, en este proceso
se cuenta con todo el personal de la Junta de Andalucía.
El sistema que hemos realizado para lograr una formación
adecuada a las necesidades, es un proceso de reflexión de
abajo a arriba que permita determinar en qué debe centrar-
se la formación para el año 2011.
Básicamente el proceso se ha centrado en:
•
Reflexión de abajo arriba: comenzando por el personal de
los servicios y terminando por la dirección/delegación.
•
Sin olvidar en cada paso la misión de la organización.
•
Partiendo del conocimiento y experiencia del personal y
sus responsables.
•
Promoviendo el debate y el acuerdo de prioridades a va-
rios niveles:
1. Entre el personal del servicio.
2. Entre las personas responsables de los servicios.
3. Con las personas directivas de la Consejería/Delegación.
La estrategia propuesta pasaba por los siguientes pasos:
1. Inicio: participación voluntaria
2. Puesta en marcha:
1. Reunión personal del servicio.
2. Reflexión individual con ficha de apoyo.
3. Debate interno del servicio con aportaciones de cada
persona.
4. Propuesta formativa (modelo de ficha).
3. Acuerdo y síntesis:
1. Reunión de la dirección con los jefes de servicios: mi-
sión, retos, aportaciones del personal, priorización en
común.
2. Propuestas formativas priorizadas par el programa
general horizontal y para el programa sectorial
4. incorporación de propuesta al plan 2011.
No siempre se ha seguido el protocolo previsto totalmente,
pero se ha insistido mucho en que el “sentir” y filosofía del
proceso no se perdiera.
Han participado 48 Delegaciones Provinciales de 96, el 50%
(Sólo en las Delegaciones de Málaga han participado 1.400
personas).
Todas las Consejerías han participado con alguna Delega-
ción, siendo la mayoritaria la de Hacienda y Administración
Pública, seguida de Salud y Educación.
Las provincias que han logrado movilizar más delegaciones
han sido: Huelva, Málaga y Almería.
En cuanto a las Consejerías, han sido coordinadas directa-
mente por el Instituto Andaluz de Administración Pública,
aunque se ha producido la siguiente casuística:
•
Han participado nueve Consejerías.
•
Once Centros Directivas lo han realizado con nuestro ase-
soramiento durante todo el proceso.
•
Cinco lo han hecho autónomamente.
El resultado del proceso piloto ha resultado satisfactorio y
permitirá seguir aplicando la metodología en el futuro ha-
ciendo las correcciones oportunas.
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